Party-Organisation
8. August 2006Wer eine Party, ein Fest, eine Tanzveranstaltung oder ein Klassentreffen im großen Rahmen veranstaltet, also nicht seine eigene Wohnung als Location zur Verfügung stellt, der muss sich um eine Reihe von Dingen kümmern.
Neben der Organisation von Räumlichkeiten, die möglichst für alle gut erreichbar sein sollten, stehen auch noch die Organisation des Caterings und der Getränke, der Musikanlage- und auswahl und eventuell der Dekoration an, sowie von Dingen wie Rednerpulten, Kopfhörern für den DJ etc. Es empfiehlt sich also, wenn nicht nur eine Person allein diese Dinge zu erledigen hat, sondern man diese Last auf mehrere Schultern aufteilt. Dann kann sich jeweils eine Person, in Absprache mit den anderen, um einen Aspekt des Festes kümmern.
Mir oblag das letzte Mal die Organisation von Musik und Anlage (denn ich bin ein ebenso großer Musikfan wie der Schreiber dieses Blogs) und das allein war schon genug, um mich auf Trab zu halten. Schließlich sollte man ein möglichst vielseitiges Musikprogramm im Repertoire haben, damit jeder einmal das Tanzbein schwingen kann. Dieses Hindernis habe ich dadurch beseitigt, dass ich unter dem vielen Zubehör für ipod Kabel besorgt habe, die man an eine externe Anlage anschliessen kann. Auf meinem Player tummeln sich jetzt einige Gigabyte an Musik, denn ich habe einfach eine Menge unterschiedlicher Songs und Musikrichtungen auf das Gerät gezogen. Dann sollte die komplette Anlage natürlich von guter Qualität sein, damit der Sound auch überall klar zu hören ist. Nichts ist ärgerlicher als eine Billiganlage, die mitten im Betrieb den Geist aufgibt oder bei der ab einer gewissen Lautstärke die Bässe überdrehen. Deswegen auf keinen Fall an der Anlage und entsprechenden Lautsprecherkabeln sparen!
Wenn die Leute dann gut gelaunt und schick angezogen sind, die Damen können z.B. vorher etwas bei http://www.damen-kleider.org/ bestellen, steht einem netten Fest nichts mehr im Wege!